Arbejdsstationerne reserveres gennem Outlook/Webmail. Du kan reservere arbejdsstationer, så snart du har fået adgang til CALDISS gennem adgangsformularen.

1. Find den type arbejdsstation, som passer dit behov (se VIS- og GROUP-stations længere nede på siden)
2. Opret en mødeindkaldelse fra din AAU-mail – enten gennem Outlook eller gennem Outlook Web App (mail.aau.dk)
3. Inviter den arbejdsstation, som du vil reservere (arbejdsstationer har format: caldiss-[navn])
4. Tjek ”Planlægningsassistenten” for at sikre, at arbejdsstationen er ledig
5. Tjek at din reservation stemmer overens med begrænsningerne for reservation af arbejdsstation (se nedenunder)
6. Udfyld emne-feltet med dit AAU-kortnummer.
   Send mødeindkaldelsen
7. Når du modtager bekræftelse om, at din mødeindkaldelse er accepteret, er din reservation gået igennem

Ledige arbejdsstationer kan frit benyttes, men det anbefales som udgangspunkt, at man reserverer en arbejdsstation i forvejen.

Følgende begrænsninger er gældende for reservation af arbejdsstationer:

• Du må maksimalt reservere en arbejdsstation 7 timer om dagen.
• Du må maksimalt reservere en arbejdsstation 3 dage om ugen.
• Du kan tidligst reservere en arbejdsstation 4 uger i forvejen.
• Du kan senest reservere en arbejdsstation 48 timer i forvejen.

Da VIS1-2 har adgang til databasen Thomson Eikon, gælder særlige begrænsninger for at sikre, at alle har mulighed for at gøre brug af databasen.

• VIS1-2 må maksimalt reserveres 3 timer om dagen
• VIS1-2 må maksimalt reserveres 2 dage om ugen
• VIS1-2 kan tidligst reserveres 4 uger i forvejen
• VIS1-2 kan senest reserveres 48 timer i forvejen

Som med andre arbejdsstationer, kan VIS1-2 selvfølgelig benyttes frit, hvis de er ledige og ikke reserveret. 

Man logger på arbejdsstationen med sit AAU-login. For at få sine data over på arbejdsstationen anbefales det, at man har placeret sine data på sin netværksmappe, inden man logger på arbejdsstationen.

Det anbefales, at man arbejder med sine data via netværksmappe.

De lokale drev opryddes jævnligt (dvs. filer slettes). Vær derfor varsom med at placere data på de lokale drev.

Adgangs til netværksmappe

Følgende vejledninger viser, hvordan ens personlige AAU netværksmappe tilgås. Bemærk, at man enten skal være på AAU-1X netværket eller være tilkoblet fjernadgang for at kunne tilgå mappen.

Adgang til netværksmappe fra Windows PC og Mac.